Devindo
|
Account Management
School
|
Documentation 1.0
|
Legal Notices
Copyright © 2017 Devindo, All Right reserved.
Software dan rilis dokumentasi terlindungai oleh hak cipta intelektual,
penggunaan dan pengembangan sesuai dengan aturan yang berlaku, penyalahgunaan
hak cipta dan penggunaan yang tidak sesuai dengan petunjuk yang diberikan
diluar tanggung jawab pengembang dan pemilik hak cipta.
Peraturan penggunaan hakc cipta dilindungi sesuai dengan perundang undangan
yang berlaku yang dikeluarkan oleh dinas perlindungan hak dan kekayaan
intelektual republik indonesia.
Pengembangan software dan manual book merupakan hak yang dimiliki
sepenuhnya oleh tim pengembang dan Devindo.
Tim pengembang menjamin bahwa pembuatan program dan buku panduan adalah
benar benar merupakan karya asli dari tim pengembang, tidak meniru atau
menjiplak karya dari pihak lain. Dikemudian hari apabila ditemukan kekurangan
atau ketidak sempurnaan, tim pengembang memiliki hak dan kewenangan untuk mengembangkan.
Tim Pengembang
Devindo
Table of
Contents
User Guide. v
Team.. vi
Preface. vii
Description. 1
Login. 1
Main
Menu. 2
Bantuan. 3
User 4
General Setting. 5
User Akses. 6
Data
Acuan. 7
Siswa. 7
Siswa Status. 8
Agama. 9
Asal Sekolah. 10
Pekerjaan. 10
Pendidikan. 11
Penghasilan. 12
Golongan Darah. 12
Kelas. 13
Bidang Studi 14
Jurusan. 14
Sub kelas. 14
Alamat 14
Provinsi 14
Kabupaten. 15
Kecamatan. 16
Desa. 17
Susun Tanggungan. 18
Jenis bayar 18
Kelengkapan Bayar 19
Transaksi 20
Siswa Naik Kelas. 20
Siswa Keluar 22
Susun Tanggungan Siswa. 22
Beasiswa. 23
Pembayaran. 24
Pembayaran Tunai 27
Pembayaran Non Tunai 29
Laporan. 30
Depoosit Siswa. 30
Laporan Tanggungan Siswa. 31
Laporan Pembayaran. 33
Laporan Rekening Deposit 34
Bantuan. 36
Tentang. 36
Buku panduan. 36
Setting. 36
User Akses. 37
Setting Aplikasi 38
ShortCut Application. 39
Pintasan Utama. 39
Pintasan Sub Menu. 39
Advanced Facilities. 41
Backup. 44
User Guide
Buku panduan ini dibuat guna memudahkan user dalam menggunakan applikasi
yang telah dibuat didalamnya berisi tatacara penggunaan applikasi, mulai dari
memasukkan data hingga pada tahap proses atau transaksi, dan menghasilkan
sebuah laporan.
Didalam buku panduan ini juga terdapat tips-tips yang dapat digunakan oleh
user agar dapat menggunakan applikasi dengan lebih cepat, atau lebih mudah
dalam mengisi, memproses data dan melihat laporan
sehingga dapat memonitoring kegiatan yang sedang berjalan.
Pada buku panduan ini tim pengembang juga memberikan troble shoting apabila
user menemui sebuah kendala, serta memberikan kontak yang dapat dihubungi
apabila user menghendaki untuk berinteraksi dengan pengembang dari applikasi.
Diharapkan dengan buku panduan user akan mampu memhami dengan baik serta
dapat menerapkan dengan sempurna dari applikasi untuk menjalankan bisnis dan
usaha dibidang pendidiakn dan management sekolah untuk menunjang kemajuan
pendidikan.
Team
Tim disini adalah tim pengembang sekaligus
penanggung jawab dari applikasi. Tim pengembang ini dibentuk guna mempermudah
koordinasi serta pembagian tugas yang dibebankan sehingga akan lebih mudah
dalam mencapai apa yang direncanakan, serta memberikan pelayanan yang baik pada
pengguna applikasi.
Berikut adalah daftar
dari tim pengembang applikasi.
Title
|
Description
|
Project Manager
|
: Misbahchudin
|
Analys
|
: Arik Sofan Tohir
|
Programmer
|
: Misbahchudin
|
Development
|
: Devindo
|
Untuk dapat berinteraksi dengan tim pengembang anda dapat menghubungi
project manager dengan kontak person sebagai berikut:
Title
|
Description
|
No Telp
|
: +6285 790 217 448
|
Email
|
: development.indonesia@gmail.com
|
Preface
Berikut adalah informasi dari Account Management School
yang dikerjakan oleh Team pengembang Devindo.
Pada
user guide ini terdapat informasi yang anda butuhkan untuk menjalankan aplikasi
dari Software Account Management School meliputi:
• Overview and reference information
• How to navigate through Software Account
Management School Applications Windows
• How to submit Softwaew Account
Management School Applications programs, Laporans, and
listings
Semoga dengan membaca informasi yang ada pada user guide ini dapat
membantu anda dalam menjalankan Aplikasi Account Management School Application.
Description
Software Account Management School ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan
akan sistem yang terintegerasi yang mudah dan tidak berbelit belit terutama
dalam penanganan pada accounting procedure. Untuk layanan yang berada pada
aplikasi ini adalah sebagaiberikut:
1.
Data Acuan
2.
Transaksi
3.
Laporan
4.
Bantuan
Untuk dapat menjalankan sistem ini dengan baik maka dibutuhkan panduan dan training yang dapat dilakukan dengan membaca manual book dari aplikasi
ini.
Login
Adalah halaman yang menyediakan fasilitas login pada user, halaman login
ini adalah antarmuka pertama yang akan digunakan user untuk mengakses
applikasi.
Untuk dapat login Applikasi terlebih dahulu user harus mendaftarkannya pada
applikasi bagian Setting user, untuk
login standart atau user bawaan applikasi ini developer memberikan user
standart sebagai berikut
User : admin
Password : admin
User standart ini juga dapat dihapus atau dimodifikasi apabila pengguna
telah membuat user terbaru miliknya, agar applikasi tidak disalah gunakan
apabila ada pengguna lain yang mengetahui user bawaan dari applikasi. akan
tetapi user juga dapat membiarkan user bawaan applikasi ada bila mana lupa
dengan user yang telah dibuat dan ingin membuat user baru lagi. Namun user
Admin ini tidak direkomendasikan sebagai user untuk menjalankan applikasi.
Sedangkan untuk Icon dan Nama Serta alamat dari tampilan Awal Login dapat
diganti oleh user dengan menggunakan fasilitas Setting Application.
Main Menu
Adalah menu
utama dari aplikasi Aplikasi Account Management School dimana menu utama ini
akan menjadi tumpuan atau induk dari berbagai menu, yang menjembatani antara
data yang terintegrasi dan pengguna aplikasi. Pada menu utama terdari dari 4
bagian penting didalamnya yang perlu diketahui. Bagian bagian tersebut dapat
kita lihat pada gambar dibawah ini:
Empat bagian
penting pada menu utama dapat kita lihat seperti urutannya sebagai berikut:
1.
Main Menu
Adalah bagian yang
menampung semua menu dari aplikasi meliputi Management Aplikasi, Data Acuan, Transaksi
dan Laporan yang ada didalamnya.
2.
Navigation Bar / Quick Acces
Adalah menu yang disedikan
untuk akses cepat, menuju laporan atau menu menu penting lainnya, seperti
mengganti user.
3.
Tree View Menu
Menu yang berada disebelah
kiri memberikan informasi lengkap mengenai susunan atau level menu yang memiliki
kelengkapan sama dengan mein menu.
4.
Status Bar
Adalah informasi atau status
yang bersifat dinamis dari aplikasi akan berubah isinya sesuai dengan kondisi
aplikasi digunakan.
Bantuan
Adalah menu yang
digunakan untuk mengatur Aplikasi Account Management School pada menu ini kita
dapat melihat ada list menu pada Tree View Menu didalamnya terdapat:
1.
User
Adalah Form yang mengatur pengelolaan user aplikasi.
2.
General
Setting
Menu ini
akan memberikan informasi kepada kita terkait aplikasi yakni informasi Account
Management School, jalan, termasuk juga pada pengaturan header dari Nota
transaksi.
3.
User Menu
Menu ini
disediakan untuk mengatur hak akses user. Disini kita dapat mengatur pemberian menu pada
setiap user, hal ini memberikan hasil setiap user dapat memiliki menu yang
sangat berbeda sesuai dengan tugasnya.
User
Form User berfungsi untuk mendaftarkan user baru, untuk dapat membuka
fasilitas ini terlebih dahulu pendaftar harus login aplikasi, dengan begitu
user yang dapat mendaftarkan user baru haruslah user yang memiliki akses pada
menu ini. Anda dapat menggunkan user standart bawaan
aplikasi dengan user Admin dan password Admin. Berikut adalah tampilan dari
data user:
Untuk informasi yang harus diisikan, anda
dapat mengisi semua isian, semakin
lengkap semakin baik.
Berikut adalah contoh
data yang telah terdaftar:
General Setting
Adalah form yang digunakan untuk konfigurasi aplikasi dan data Toko serta
akan menjadi header dari Nota transaksi. Fasilitas apa saja yang terdapat pada
menu ini dapat kita lihat pada gambar berikut:
Kita akan kupas fasilitas penting apa saja yang ada digambar sesuai dengan
urutan noimor pada gambar sebagai berikut:
1.
Simpan à Tombol Save Setting Aplikasi
2.
Online
Aplication à setting atau Konfigurasi dari aplikasi apakah Online atau Offline
3.
Entri Data à informasi data Account Management School sekaligus akan menjadi header
Nota.
4.
Picture à adalah konfigurasi Background / latar belakang aplikasi dan logo dari
Aplikasi
User Akses
Adalah Form yang digunakan untuk membagi hak akses user terhadap aplikasi,
untuk melakukannya kita dapat mengikuti langkah langkah
seperti pada gambar dibawah ini:
Rincian langkah langkahnya adalah sebagai
berikut:
1.
Pilih user yang telah
didaftarkan sebelumnya pada menu User
2.
Jika
sebelumnya user telah memiliki hak akses maka pada option menu pada treeview
akan terdapat tanda centang, anda dapat mengurangi atau menambah sesuai dengan
fasilitas akses yang ingin diberikan pada user yang telah dipilih.
3.
Selanjutnya
tekan tombol simpan untuk menyimpan hak akses dari user.
Data Acuan
Bagian Data Acuan memiliki banyak form didalamnya form form ini akan
terkait dengan transaksi hingga laporan, data Acuan akan memudahkan kita dalam
melakukan proses transaksi hingga laporan karena data yang sama tidak perlu
dimasukkan berkali kali, cukup dimasukkan sekali.
Dengan ketersediaan Data Acuan yang sama untuk berbagai kebutuhan memberikan kita kemudahan dalam memanagement data
serta memberikan hasil yang seragam karena semua data acuan diambil dari satu
tempat. Dengan kata lain data acuan adalah ujung tombak dari sistem yang menjadi
tumpuan informasi dan sumber informasi berasal.
Siswa
Adalah menu yang menampung semua data siswa mudalai dari pendataan siswa
hingga laporan siswa, dengan adanya pengelolaan data siswa yang baik maka akan
memudahkan kita untuk mengelola berbagai keperluan sekolah yang berkaitan
dengan siswa.
Berikut adalah Contoh
form isian untuk data siswa:
Sedangkan untuk contoh data
yang telah masuk adalah sebagai berikut:
Siswa Status
Adalah form yang mengatur status siswa mulai dari status siswa aktif, terdaftar,
pindah keluar hingga status siswa tersebut telah lulus atau menjadi Alumni.
Berikut adalah contoh Form yang digunakan untuk isian data:
Selanjutnya ini adalah
contoh data yang telah diinputkan:
Agama
Adalah form yang mengatur data agama untuk diindonesia sendiri agama yang
terdaftar sebelumnya adalah 5 yakni, Islam, Kristen, Hindu, Budha dan Nasrani.
Namun pada tahun 2017 ada satu agama yang disahkan diindonesia adalah
kepercayaan kepada.
Sehingga form ini bersifat dinamis
bila ada perubahan baik itu penambahan atau pengurangan dapat dikelola dengan
baik. Berikut adalah contoh Form yang digunakan untuk isian data:
Selanjutnya ini adalah
contoh data yang telah berhasil disimpan:
Asal Sekolah
Adalah form yang mengatur data nama nama sekolah pada tingkat SMP atau
sederajat yang menjadi sekolah asal dari siswa, dengan adanya data sekolah yang
baik kita akan dapat mengetahui sekolah manakah yang menjadi penyumbang dominan
pada SMK YBPK Pare.
Berikut adalah contoh Form yang digunakan untuk isian data:
Selanjutnya ini adalah
contoh data yang telah berhasil disimpan:
Pekerjaan
Adalah menu yang
menampung semua data Account dalam
Akuntansi, pengelompokkan pada Akun ini bertujuan untuk mengetahui kemanakah
pemetaan dari keuangan.
Akun ini memberikan kemudahan pada kita dalam melihat lalulintas keuangan
yang terkait secara otomatis pada debet dan kredit. Berikut adalah contoh Form
yang digunakan untuk isian data:
Selanjutnya ini adalah
contoh data yang telah berhasil disimpan:
Pendidikan
Adalah form yang mengatur data pendidikan yang terdaftar adalah pendidikan
SD, SMP, SMA, akan tetapi dengan adanya form ini memberikan kemudahan kita
untuk menambah data pendidikan.
Berikut adalah contoh Form yang digunakan untuk isian data:
Selanjutnya ini adalah
contoh data yang telah berhasil disimpan:
Penghasilan
Adalah form yang mengatur data kelompok rank penghasilan contohnya dalah
penghasilan yang dibawah satujuta, penghasilan antara 1 juta hingga 2 juta.
Golongan Darah
Adalah form yang mengatur data dari golongan darah, untuk saat ini golongan
darah terdapat 4 jenis golongan darah, yakni A, B, AB, dan O, namun tidak
menutup kemungkinan akan adanya jenis darah baru seperti B resus negative.
Berikut adalah contoh Form yang digunakan untuk isian data:
Selanjutnya ini adalah
contoh data yang telah berhasil disimpan:
Kelas
Adalah form yang digunakan untuk mengelola data kelas, data kelas adalah
pengelompokkan data siswa beserta pembayarannya, dengan menggunakan
pengelompokkan data kelas kita dapat memilah siswa dengan lebih baik dan mudah.
Berikut adalah contoh Form yang digunakan untuk isian data:
Selanjutnya ini adalah
contoh data yang telah berhasil disimpan:
Bidang Studi
Adalah form yang digunakan untuk mengelola data bidang studi dari sekolah,
dengan adanya bidang studi dapat di group kan dengan lebih rinci dari kesatuan
data siswa.
Jurusan
Adalah form yang digunakan untuk mengelola data jurusan, dengan adanya data
jurusan kita dapat mengelola leibh baik dan mengelompokkan data siswa
berdasarkan kategori jurusannya.
Sub kelas
Adalah form yang digunakan untuk mengelola data jurusan, dengan adanya data
sub kelas kita dapat mengelola lebih baik dan mengkategorikan data siswa
berdasarkan tipenya.
Alamat
Adalah form yang digunakan mengelola data alamat dari
siswa dan data orang tua, denan alamat kita dapat mengelompokkan asala siswa.
Provinsi
Informasi data
provinsi seluruh Indonesia yang masih dapat ditambahkan bila ada pengembangan
daerah suatu hari nanti.
Kabupaten
Informasi data
Kabupaten seluruh Indonesia yang masih dapat ditambahkan bila ada pengembangan
daerah suatu hari nanti. Berikut adalah form isiannya, sehingga kita tinggal
mengisikan menekan enter isian Provinsi yang berasal dari form Provinsi, dan
mengisikan nama kabupatennya.
Sedangkan default data yang terisi
didalamnya adalah sebagai berikut:
Kecamatan
Informasi data
Kecamatan seluruh Indonesia yang masih dapat ditambahkan bila ada pengembangan
daerah suatu hari nanti.
Berikut adalah
tampilan inputan dari form kecamatan:
Sedangkan default data yang terisi
didalamnya adalah sebagai berikut:
Desa
Informasi data
Desa seluruh Indonesia yang masih dapat ditambahkan bila ada pengembangan
daerah suatu hari nanti. Berikut adalah tampilan untuk megisi data desa bila
ada pengembangan daerah hingga menimbulkan adanya desa baru:
Sedangkan default data yang terisi didalamnya
adalah sebagai berikut:
Mungkin saat
pertama kali pengambilan data desa akan membutuhkan sedikit waktu dikarenakan
63 ribu lebih data akan diload pada aplikasi secara bersamaan hal ini akan
lancar saat semua data telah diload.
Susun Tanggungan
Adalah form yang menangani pengelolaan data tanggungan dimana pada form ini
kita mendaftarkan terlebih dahulu tanggungan daftar tanggungan berupa biaya
sekolah yang akan dibayar oleh siswa.
Jenis bayar
Jenis bayar merupakan form yang termasuk kedalam penyusunan tanggungan
dengan memilahe jenis data pembayaran ini kita akan lebih mudah untuk membuat
tanggungan nantinya berdasarkan tahun angkatan.
Contoh data dari jenis bayar dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Dari form jenis bayar ini
selanjutnya kita akan melanjutkan proses pemberian nominal dan tahun angkatan
yang berada pada form Kelengkapan bayar.
Kelengkapan
Bayar
Form ini adalah form yang akan mengatur data pembayaran siswa berdasarkan
dengan tahun angkatannya, dan berapa besar nominal biaya yang akan ditanggung
siswa disetiap angkatannya dapat kita lihat disini.
Untuk form isiannya adalah sebagai berikut:
Untuk contoh datanya
sendiri dapat kita lihat pada form berikut:
Pada form diatas kita
dapat mengetahui bahwa pada siswa dengan angkatan tahun 2015 akan menanggung
biaya sebesar
Rp. 6.050.000,- sedangkan
pada angkatan tahun 2019 kita dapat melihat bahwa data acuan masih disusun SPP
nya saja sehingga tampak nomilah yang akan ditanggun adalah sebesar
Rp. 2.760.000,- untuk dapat mengisi
form
kelengkapan bayar kita
diharuskan membuat datanya terlebih dahulu pada
form Jenis bayar
Transaksi
Menu transaksi adalah menu yang disediakan untuk mengelola data transaksi
baik pengelompokkan Siswa Berdasarkan
Kelasnya, Siswa Naik Kelas, Siswa Keluar, Susun Tanggungan Siswa, Pemberian
Dana Beasiswa, Hingga Pada Pembayaran Tunai Dan Pembayaran Non Tunai. Menu
transaksi adalah jantung dari aplikasi karena pada menu inilah data berkembang,
dan pada menu ini adalah bagian executor dari data sistem.
Siswa Naik Kelas
Adalah form yang mengelola data siswa baru akan masuk pada kelas apa,
maupun siswa dari tinggkat sebelumnya naik ke level yang lebih tinggi. Dengan
form kenaikan kelas ini kita akan lebih mudah dalam menentukan dan
memastikan tanggungan siswa berdasarkan
kelasnya. Berikut adalah contoh form proses input data siswa baru:
Siswa yang memiliki tanda centang adalah siswa baru yang diterima masuk
pada kelas X-TIK Multimedia kelas A. Selanjuutnya dengan menekan tombol simpan
atau Ctrl+S, data siswa yang
tercentang akan diproses untuk mendapatkan kelasnya. Berikut adalah tampilan
data siswa yang telah selesai di proses:
Sedangkan untuk data siswa naik kelas yakni siswa yang berada pada tingkat
kelas yang lebih rendah akan dinaikkan pada kelas yang lebih tinggi.
Berikut adalah contoh
tampilan untuk memproses kenaikan kelas siswa:
Pada form diatas kita dapat melihat data siswa yang berasal dari kelas X TIK
Multimedia A akan diproses masuk data XI TIK Multimedia A.
Siswa Keluar
Siswa keluar adalah form yang disediakan untuk menyusun dan memanagement
data siswa, dengan adanya form ini kita akan lebih mudah menon aktifkan siswa
berdasarkan statusnys Pindah, Keluar, atau karena alasan lain.
Dengan begini siswa tersebut tidak akan disusun tanggungannya. Berikut
adalah tampilan dari form siswa Keluar:
Susun Tanggungan
Siswa
Adalah form yang mengelola data tanggungan siswa, pada form ini setiap
siswa akan dilakukan penyusunan tanggungannya. Dengan adanya data siswa dengan
masing masing tanggunan ini akan lebih mudah untuk mengetahui berapa tanggungan
yang dibebankan pada setiap siswa.
Selain itu dengan adanya penyusunan tangguangan atau yang sering disebut
dengan piutang siswa, dapat memberikan informasi berapa jumlah nominal yang
harusnya dibayarkan, berapa yang telah terbayar, dan berapa yang belum dibayarkan
oleh siswa. Untuk tampilan form Susun Tanggungan siswa adalah sebagai berikut:
Pada gmabar form diatas kita melihat bagaimana form tersebut melakukan
penyusunan data siswa, sedangkan untuk hasilnya, berupa data siswa dan
tanggungan yang dibebankan kepada setiap siswa dapat kita lihat pada form
laporan Tanggugan Siswa.
Beasiswa
Adalah form yang digunakan untuk memberikan dana bantuan pendidikan kepada
siswa, baik itu dana beasiswa maupun data bantuan langsung, hasil dari
transaksi ini dana beasiswa atau sumbangan dana pendidikan akan dimasukkan
langsung pada deposit siswa.
Siswa akan mendapat dana deposit yang dapat digunakan untuk pendidikan
ataupun ditarik dalam bentuk tunai bila siswa telah lulus dan dana
pendidikannya sudah terbayarkan atau tidak memiliki tanggungan.
Untuk tampilan form
Beasiswa sendiri dapat kita lihat dibawah ini:
Form diatas adalah informasi bagaimana mudahnya mengatur data beasiswa.
Berdasarkan form diatas kita akan dapat melihat data yang masuk kita dapat
melihat menekan tombol Lihat Data, pada
Tombol tersebut kita akan mendapat tampilan siapa saja siswa yang mendapatkan
sumbangan dana pendidikan berdasarkan tanggal data masuk. Berikut adalah
tampilan dari siswa yang mendapat dana sumbangan pendidikan berdasarkan periode
tertentu:
Pembayaran
Adalah sebuah form yang digunakan untuk melayani proses pembayaran, pada
form pembayaran ini kita dapat melayani proses pembayaran baik itu Tunai maupun
non tunai. Untuk pembayaran non Tunai akan sumber dananya berasal dari deposit
Siswa, jika deposit tidak mencukupi untuk pembayaran maka kita dapat melakukan
TOPUP.
Pada form pembayarn ini selain proses pembayaran kita juga dapat melakukan
proses TOPUP untuk menambah deposit siswa.
Besaran Nilai TOPUP dapat diatur sendiri oleh admin. Berikut kita dapat
melihat transaksi TopUp pada form Pembayaran.
Sebelum itu kita akan
melihat dulu berapa jumlah saldo salah satu siswa sebelum di TOPUP:
Berikut adalah contoh
proses TOPUP:
Selanjutnya akan ada pertanyaan untuk
meyakinkan jika dipilih YES maka
akan dilanjutkan proses penambahan dana deposit jika proses TOPUP Berhasil maka
akan Muncul NOTA dan pesan Sukses. Seperti pada gambar berikut:
|
Jika telah masuk pesan seperti gambar diatas
maka dipastikan proses TOPUP berhasil.
|
Selanjutnya dana deposit bertambah untuk itu kita dapat merefresh laporan
deposit siswa seperti gambar berikut:
Namun jika anda masih ragu dengan laporan deposit yang masuk anda juga
dapat melihatnya pada laporan rekening deposit dan memilih siswa tersebut untuk
melihat apakah ada transaksi didalamnya.
Simak gambar berikut:
Dengan begini kita telah sangat yakin bahwa deposit siswa telah bertambah
dengan adanya transaksi TOPUP. Pada tanggal berapa dan oleh siapa bila
User_create nya Login.
Pembayaran Tunai
Adalah proses pembayaran yang dilakukan dengan uang tunai oleh siswa,
proses tersebut juga dilayani dengan form berikut Pembayaran. Berikut adalah contoh pembayaran Tunai:
Jika proses pembayaran berhasil maka akan muncul Nota dan pesan berhasil
seperti gambar berikut:
|
Dan jangan Lupa pada pembayaran Tunai disamping
NIS akan tertera keterangan Jenis Nota
[TUNAI].
|
Pembayaran Non
Tunai
Pembayaran non tunai sebenarnya sama halnya dengan pembayaran tunai, namun
pada pembayaran non tunai ini sumberdana yang akan digunakan adalah deposit
sehingga pada awal transaksi kita akan memilih jenis pembayaran menjadi Non Tunai.
Berikut adalah gambaran dalam melayani transaksi pembayaran Non Tunai:
Jika transaksi berhasil maka kita akan mendapatkan Nota dan pesan transaksi
berhasil, dengan penanda pada Nota bertuliskan Jenis Nota [ Non Tunai ].
|
Pesan simpan data muncul seperti gambar berikut.
|
Laporan
Laporan adalah salah satu bagian terpenting dari aplikasi dan merupakan
hasil akhir dari aplikasi, proses yang mudah baik, dan sesuai dengan sistem
yang berjalan, akan menghasilkan laporan yang benar atau semestinya. Sedangkan
laporan yang baik adalah laporan yang dapat dibaca atau dimengerti dengan mudah
dan memiliki informasi yang cukup.
Informasi yang cukup adalah informasi tertata sebagaimana mestinya,
terdapat informasi summary yang mudah
untuk dibaca, dan disertai dengen detailnya.
Depoosit Siswa
Adalah form yang memberikan informasi terkait dengan informasi dari deposit
siswa, laporan deposit ada karena pada sistem management sekolah diterapkan
deposit siswa dimana fasilitas ini akan menciptakan fasilitas yang mudah untuk
proses pembayaran yang dilakukan berdasarkan sumber dana non tunai.
Berikut adalah contoh laporan deposit data siswa:
Ilustrasi pada saat siswa
medapatkan dana bantuan pendidikan, uang tersebut tidak akan diberikan kesiswa
dalam bentuk uang, melainkan dalam bentuk dana deposit yang nantinya langsung
dapat dimanfaatkan sebagai dana pembayaran tanggungan siswa dalam bersekolah
atau belajar. Dana deposit ini juga dapat dimanfaatkan sebagai fasilitas oleh
siswa sebagai tabungan bila nanti menghendaki untuk pembayaran, seperti
pembayaran study tour.
Laporan
Tanggungan Siswa
Adalah form yang digunakan untuk melihat informasi tanggungan siswa, pada
data transaksi kita telah mengetahui bahwa setiap siswa akan dibuat data
tanggungannya seperti SPP, Seragam dan lain lain, selanjutnya siswa akan
melakukan proses pembayaran, yang berarti akan mengurangi jumlah tanggunannya.
Menu laporan ini akan memperjelas tanggungan siswa tersebut, mana yang telah
terbayarkan dan mana tanggungan Siswa yang belum dibayar.
Untuk tanggungan ini juga dapat dibedakan menjadi beberapa penggolongan
yakni laporan berdasarkan Kelas, Siswa, dan Jenis Bayar.
Berikut adalah contoh form laporan berdasarkan penggolongannya
1.
Kelas
2.
Siswa
4.
Laporan Pembayaran
Adalah form laporan yang memberikan informasi mengenai pembayaran oleh
siswa yang dilakukan oleh siswa. Dalam menu laporan pembayaran ini dapat kita
lihat pembayaran berdasarkan tanggal / waktu pembayaran berdasarkan hari atau
atau bulan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
Selanjutnya untuk mengetahui hasilnya dalam format
dokument anda dapat menekan tombol Cetak,
yang akan menampilkan hasil sebagai berikut:
Laporan Rekening Deposit
Adalah laporan akhir dari aplikasi, pada laporan ini
kita dapat melihat pergerakan keuangan siswa. Laporan deposit ini terbentuk
secara otomatis saat kegiatan tersebut berhubungan dengan deposit atau keuangan
siswa.
Laporan deposit ini sangat mirip dengan laporan
buku rekening saat kita menaruh uang kita di bank. Dengan adanya laporan
deposit ini kita dapat memantau pergerakan saldo dan keuangan siswa. Pada
laporan rekening deposit ini kita dapat melihat nya kedalam 3 pembagian yakni
pembagian berdasarkan Kelas, Siswa dan Tanggal berikut adalah informasi dari
report Deposit siswa berdasarkan pembagiannya:
a.
Kelas
b.
Siswa
c.
Tangga
Selanjutnya jika menghendaki laporan deposit ini
dapat dijadikan fasilitas umum kepada siswa untuk melihat informasi keuangan
dia saat membayar telah tercatat pada server, sehingga siswa yakin bahwa
pembayarannya telah tesimpan disistem, walaupun telah mendapatkan bukti fisik
berupa kwitansi pembayaran sebagai bukti sah untuk disimpan.
Bantuan
Fasilitas bantuan adalah segala hal yang anda
butuhkan untuk menggunakan Aplikasi ini mulai dari Tentang aplikasi, Buku
panduan, hingga Setting aplikasi. Dengan kata lain bila anda menemui
kendala atau ingin mengetahui lebih lanjut mengenai aplikasi ini anda dapat
melihat fasilitas bantuan untuk pertama kalinya sebelum anda menghubungi
pengembang, mungkin apa yang anda cari telah ada disana.
Tentang
Adalah sebuah informasi yang diberikan mengenai
aplikasi ini dikembangkan oleh siapa, penanggung jawabnya, serta version dari
aplikasi ini sendiri.
Buku panduan
Adalah wacana yang wajib anda baca jika anda ingin
memperdalam aplikasi ini dengan lebih baik, termasuk pula penggunaan Shorkat
serta fasilitas apa saja yang ada pada Panduan manual dari aplikasi ini.
Setting
Adalah salah satu fasilitas yang disediakan untuk
melakukan Settup atau Configuration pada Aplikasi, dengan adanya Setting ini
kita dapat lebih mudah dalam melakukan Settup seperti User Akses (hak
user untuk dapat mengakses menu menu yang terdapat dalam aplikasi), dan Setting
aplikasi (menu standart yang digunakan untuk configurasi nama aplikasi dan
standart setting seperti Printer pengaturan standart lainnya).
User Akses
User akses adalah salah satu fasilitas yang
diberikan kepada administrator dari aplikasi untuk dapat mengatur user lain
dalam mengakses menu dan form yang ada pada aplikasi, user akses memberikan
kemudahan kepada administrator untuk menghandle kebutuhan system dengan lebih
mudah sesuai dengan porsi kerja dari user yang terdaftar dalam aplikasi.
Pembagian hak akses dapat dibagi dengan sangat rinci dan sangat berbeda pada
masing masing user.
Berikut adalah contoh bagaimana user akses bekerja
dalam membagi akses User berdasarkan form aplikasi.
Pada gambar diatas kita dapat melihat fasilitas
atau menu yang akan dapat diakses oleh user ditandai dengan tanda centang, hal
ini sangat memudahkan user adaministrator / owner untuk dapat membagi akses
kepada setiap user sesuai dengan kewenangannya.
Setting Aplikasi
Adalah from yang disediakan untuk melakukan pengaturan
standart pada aplikasi meliputi nama dan informasi umum dari sekolah yang
menggunakan aplikasi Management School. Berikut adalah tampilan form tersebut :
Disana kita dapat melihat informasi dasar dari
aplikasi dimana informasi standart dari aplikasi yang menjadi acuan Header
laporan laporan.
Pada nilai defaultnya informasi tersebut akan
diload datanya selanjutnya jika anda ingin mengubahnya anda dapat menggantinya
kemudian tekan simpan.
Database Type
Pada tahap ini kita juga dapat melakukan
konfigurasi dari Aplikasi tersebut menggunakan Data Online ataupun Offline.
Dengan adanya setting ini user juga lebih mudah dalam melakukan perbahan
Aplikasi dari Online Menjadi Offline atau sebalikknya dengan melakukan proses
Sync terlebih dahulu.
ShortCut Application
Shortcut atau dalam bahasa indonesia dikenal
dengan pintasan pada dasar nya adalah jalan pintas kita untuk mengakses
aplikasi dengan lebih cepat hal ini selain memudahkan kita dalam menggunakan
aplikasi, kita juga akan mendapat kan efisiensi tenaga dan waktu dalam
menjalankan aplikasi.
Pada dasarnya ShortCut aplikasi pada Management
Scholl dibagi kedalam 2 kategori. Yakni ShortCut Main menu dan ShortCut Sub
Menu.
Pintasan Utama
Pada saat kita menyalakan aplikasi, dilanjutkan
dengan Login kita kan melihat main menu seperti yang dijelaskan pada bagian main menu diawal panduan, selanjutnya
kita akan menekan Tombol ALT dan kita akam melihat setiap huruf yang memiliki
garis bawah adalah fasilitas tombol pintasan yang disediakan.
Contohnya dapat kita ikuti pada gambar dibawah
ini:
Pada
bagian ini kita akan melihat bahwa menu Data Acuan adalah sebuah menu yang
diawali dengan kata Data dan kata Data itu sendiri Huruf D memiliki garis Bawah sehingga Sortcutnya
adalah ALT + D. Sama halnya dengan saat
anda melihat huruf lain yang memiliki garis bawah dibawahnya anda tinggal
menekan Tombol ALT + Huruf yang memiliki Garis Bawah.
Pintasan Sub Menu
Sedangkan yang dimaksud dengan pintasan Sub Menu
adalah pintasan yang ada pada Tab dalam menu utama, untuk tombol pintasannya
akan kita gunakan dominan menggunakan Control dan tidak akan banyak perubahan
pada satu form dan form lain untuk Fungsi Standartnya yakni insert, update, delete, dan exit Sub menu.
Untuk lebih jelasnya kita akan melihat contoh 2 form dibawah ini
Sehingga pada semua sub Menu yang berada
didalamnya kita dapat mengetahui dengan menekan klik kanan pada mouse dan tidak
akan banyak berubah. Karena papan pintasan tersebut memang didesign sama agar
lebih mudah untuk digunakan.
Advanced Facilities
Adalah fasilitas tingkat lanjut yang disediakan
aplikasi untuk dapat menggunakan aplikasi sesuai dengan style atau format yang
diinginkan, baik itu pada insert data maupun tampilan data informasi.
Berikut adalah daftar advance facilities:
1.
Pencarian
super cepat berdasarkan List data tertentu menggunakan cari data berdasar.
Berikut adalah contoh penggunaannya:
Jika kita
ingin melakukan pencarian berdasarkan header atau field yang lain kita tinggal
klik header / fieldnya kemudian kita cari menggunakan Cari data berdasar.
2.
Show or Hide
Field
Fasilitas
ini akan memberikan kemudahan pada kita untuk memfilter atau menampilkan data
yang ingin kita tampilkan ataupun tidak kita tampilkan fasilitas ini posisinya
cukup kecil namun sangat mudah digunakan.
Berikut adalah
cara penggunaannya:
Anda
cukup mengklik bagian kecil pada kiri atas Grid / kolom data kemudian
mencentang header beserta data yang ingin
ditampilkan.
3.
Setting
Editor Data
Adalah
menu tingkat lanjut yang sangat dinamis dalam penggunaanya, menu ini sebenarnya
disediakan untuk user tingkat lanjut, karena pada menu ini kita dapat benar
benar memformat data yang tampil dengan lebih bebas.
Berikut
adalah fasilitas yang ada pada menu editor.
Maka kita akan dapatkan tampilan Setting menu
editor seperti gambar dibawah:
|
1. Caption
Adalah tampilan kata / Word dari title kita
dapat mengubahnya sesuai dengan yang kita inginkan.
2. Summary
Hasil dari summary adalah tambahan sebuah field dibagian
bawah dengan total dari penjumlahan dari deret field diatasnya.
|
3. Count
Hampir
sama dengan summary namun dia tidak menjumlahkan isi dari deret field diatas
nya namun hanya menghitung jumlah deret field yang berada diatasnya. Pada form
siswa contohnya adalah 100 sebagai jumlah siswa.
4. DisplayFormat
Adalah fasilitas yang hanya dapat digunakan pada
field yang memiliki data uang, karena dengan dicentang pilihan tersebut datanya
akan terbentuk menjadi data currency atau uang.
Jika
semua setting telah selesai diberikan akan dilanjutkan dengan menekan tombol Simpan.
Backup
General Index
A
All
Asset
Analys
|
J
Jenis
Jawab
Jangan
|
S
Selection
Sebagai
Siswa
|
B
Barang
Buku
Bentuk
|
K
Kabupaten
Kartu Inventaris Barang
Kepemilikan
|
T
Team
Title
Tanah
|
C
Convenrtion
Cepat
Code
|
L
Login
Lokasi
Lembaga
|
U
User
Uniq
Untuk
|
D
Daftar Barang
Dalam
Development indonesia
|
M
Merk
Mudah
Misbahdino@gmail.com
|
V
View
Version
|
E
Edition
Education
|
N
Notices
|
W
Windows
|
F
Find
Form
|
O
Operation
|
X
|
G
Group
|
P
Provinsi
Password
|
Y
Yang
|
H
Header
Hidup
|
Q
Qty
Quality
|
Z
|
I
Index
Ijin
|
R
Relation
Realtime
|
|